Simplifiez votre comptabilité et gagnez un temps précieux avec le matching automatique des opérations.
Cette fonctionnalité avancée analyse vos transactions et associe automatiquement les pièces justificatives pertinentes, éliminant le besoin de recherches et de correspondances manuelles. Grâce à cette technologie, vous pouvez consacrer moins de temps à la gestion des documents et plus de temps à vos activités principales.
Visionner la vidéo tutoriel:
1. Ajout d’une pièce justificative
Comment ajouter facilement une pièce justificative :
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Depuis un appareil mobile : Utilisez la web app pour capturer et déposer vos documents. Prenez une photo de votre pièce justificative directement via l'application sur votre smartphone. Cliquez sur l’encart “à comptabiliser” puis cliquez sur le bouton “déposer le document”. La pièce justificative sera alors stockée dans le coffre-fort et la ligne bancaire associée apparaîtra dans l'interface le lendemain.
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Le transfert par email : Envoyez vos factures à une adresse email dédiée : achats+nom_de_votre-entreprise@izzy.tech. Retrouvez cette adresse dans l’onglet Documents de votre Coffre-fort. Astuce : Renommez cette adresse email dans vos contacts pour faciliter son utilisation future.
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Depuis un fichier sur le web ou en drag & drop : Dans l’onglet Dépôts de votre Coffre-fort, téléchargez votre pièce en cliquant sur le bouton ou en utilisant la fonction glisser-déposer. Sélectionnez l’encart “à comptabiliser” puis cliquez sur “Envoyer les fichiers”.
Les pièces justificatives ajoutées sont accessibles dans l’onglet Documents de votre Coffre-Fort, section “Pièces en attente de traitement comptable”, et sont automatiquement renommées selon le format : NOMPRESTATAIRE_MONTANT_DATE-DE-LA-FACTURE.
2. L’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
Laissez notre système d’OCR travailler pour vous :
Notre technologie OCR analyse vos documents et vous propose automatiquement la transaction correspondante. Cela vous permet une gestion comptable plus rapide et sans erreur.
3. Le matching
Comment utiliser efficacement le matching des opérations :
Accédez à l'onglet Opérations pour voir vos transactions. Un symbole spécifique vous indique les suggestions de matching. Cliquez sur ce symbole pour prévisualiser et associer la pièce justificative pertinente.
Maximisez votre efficacité en confirmant le matching des opérations suggérées grâce à notre système intuitif et rapide.
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💡 À noter : Les factures émises par Ça Compte Pour Moi sont automatiquement associées aux lignes bancaires correspondantes, facilitant ainsi votre suivi comptable. |