Comment fonctionne le remboursement des indemnités kilométriques pour un dirigeant ?
Les indemnités kilométriques permettent à un dirigeant de se faire rembourser l'utilisation de son véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Cela permet de rembourser les frais liés à l'utilisation personnelle du véhicule.
Comment ça marche ?
- Le dirigeant utilise son véhicule personnel (voiture, moto...) pour des déplacements pro.
- Il note le nombre de kilomètres parcourus pour l’entreprise.
- L’entreprise lui rembourse ces kilomètres en appliquant un barème officiel fixé par l'administration fiscale.
Quelles conditions ?
- Le véhicule doit appartenir au dirigeant (ou être en location à titre perso)
- Les trajets doivent être professionnels (rendez-vous clients, livraisons, etc.)
- Le dirigeant doit tenir un registre précis des déplacements (date, motif, distance...)
Quels avantages ?
- Pas d'impôt ni de charges sociales sur les indemnités perçues (si elles respectent le barème)
- Remboursement simple sans avoir à passer par des notes de frais complexes
- Pas besoin d’acheter un véhicule au nom de l’entreprise